CONOCIMIENTOS BÁSICOS DEL PROGRAMA
Tareas y recursos
- Barras de Herramientas.
- Comienzo.
- Tareas.
- Vinculación de tareas.
- Añadir una nota a una tarea, recurso o asignación.
- Áreas resumen, subtareas, tareas repetitivas.
- Recursos.
- Asignar recursos a las tareas.
- Examen de autoevaluación.
Calendarios y costes
- Calendarios y costes.
- Otros calendarios.
- Asignación de costes.
- Delimitadores.
- Vista uso del recurso. Sobreasignación de recursos.
- Notas e hipervínculos.
- Examen de autoevaluación.
Seguimiento de proyectos
- Línea base.
- Plan provisional.
- Rutas críticas y demoras.
- Filtros.
- Criterios de ordenación.
- Fondos de recursos.
- Proyectos consolidados.
- Examen de autoevaluación.
Formato e impresión del proyecto
- Informes. Impresiones de informes.
- Copiar imagen o insertar imagen.
- Organizador.
- Examen de autoevaluación.
Exportar o importar datos de un proyecto
- Exportar o guardar a página web.
- Importar o exportar datos.
- Formato de archivos de project.
- Examen de autoevaluación.
Resolución de problemas
- Administrador de proyectos.
- Programación relativa a coste y tiempo.
- Examen de autoevaluación.
CONOCIMIENTOS AVANZADOS DEL PROGRAMA MS PROJECT
Tareas y recursos
- Notas e hiperenlaces en las tareas.
- Revisar cargas de trabajo de recursos mediante la vista uso de los recursos. Disponibilidad de los recursos.
- Fondos de recursos. Creación de un conjunto de recursos para ser compartido en múltiples proyectos.
- Introducción de costes fijos y por uso de los recursos.
Visión del Plan del Proyecto
- Visión de cómo son planificados los recursos a lo largo del proyecto.
- Edición de la asignación de un recurso para corregir una sobreasignación.
- Resolución de la sobreasignación de manera automática.
- Visión general y detallada de los costes.
- Visualización de las tareas y recursos en grupos.
- Interrupción del trabajo en una tarea.
- Filtrado de los datos de tareas y recursos.
- Visión del camino crítico y tareas para determinar la fecha de finalización.
- Visualización de los costes de tarea a nivel global o de detalle.
Ajustes para el cumplimiento del Plan de Proyecto
- Asignación de recursos adicionales a tareas para reducir la duración.
- Reemplazar un recurso de empresa por otro.
- Asignar horas extras y modificar asignaciones.
Consolidación de proyectos y recursos
- Cambio del tiempo de trabajo de recursos en múltiples proyectos y configurar un periodo de descanso en el conjunto de recursos.
- Creación de proyectos consolidados. Crear un plan de proyecto e integrarlo en el conjunto de recursos.
Creación de tablas y vistas. Formato avanzado
- Creación de tablas personalizadas.
- Personalizar vistas.
- Creación de una barra de herramientas personalizada.
- Personalización de gráficos de Gantt.
- Copiar y pegar datos desde y a un proyecto.
- Formateo de la vista de Gantt.
- Formateo del diagrama de red.
- Formateo de la vista calendario.
Vistas de impresión
- Personalización de la vista previa de impresión.
- Cambio del formato del texto en un plan de proyecto.
- Edición e impresión de informes.
Cálculo del rendimiento en el análisis del valor acumulado
- Crear la línea base.
- Ajuste de la fecha de estado del proyecto y vista del valor ganado.
- Analizar el rendimiento del proyecto mediante el análisis del valor acumulado.
- Generación del reporte visual del valor ganado.
Compartir la información de un proyecto con otros programas
- Utilizar Project para abrir un fichero de otro programa.
- Salvar datos de proyecto en otros formatos, utilizando mapas de Import/Export.
- Generar un nuevo documento office que contenga información de proyectos (Word, Power Point o Visio).
- Generar documentos Excel y Visio utilizando la característica Visual Reports.
- Copia de un elemento personalizado, mediante el organizador.
- Guardar los datos del proyecto en formato Excel, Acces o Texto.
- Grabación y ejecución de una macro.
- Edición de una macro en el Visual Basic Editor.
- Agendar el proyecto con Microsoft Outlook.
Bibliografía
PARTE PRÁCTICA: APLICACIÓN DEL MS PROJECT A UN PROYECTO
