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Analizar las distintas fuentes de información internas y externas en las organizaciones, en función de su disponibilidad, facilidad y utilidades de acceso, y el tipo de información requerida en los documentos habituales del ámbito profesional específico. Aplicar técnicas mecanográficas con precisión, velocidad y calidad de escritura al tacto, transcribiendo textos complejos a través de aplicaciones informáticas específicas. Sintetizar la información relevante, guardándola en los formatos de documentos y soportes más adecuados al tipo de datos que contenga, con rapidez y precisión, para facilitar su tratamiento informático posterior. Incorporar las informaciones y objetos obtenidos y registrados a documentos valorativos, de comunicación o decisión, de forma organizada, con corrección y ausencia de inexactitudes, a través de la aplicación informática específica y, de acuerdo con el diseño y formato establecidos.
A todo profesional, ya sea por cuenta ajena o propia, que desarrolle su actividad en entornos administrativos, ya sea oficina, despachos, departamentos o cualquier otro entorno en el que tengan lugar procesos de carácter administrativo.
Para la realización de operaciones de apoyo a la gestión administrativa, ya sea a nivel interno o externo, con la mayor exactitud y calidad exigibles y dentro del marco de interacción con los procesos informáticos presentes en la citada gestión.
Este manual desarrolla, a través de sus unidades didácticas, aquellos programas informáticos que permiten el procesamiento de textos y de gestión de bases de datos. Se expondrán, como tema introductorio, las principales características de ambas aplicaciones que se tratarán pormenorizadamente. El manual tiene una orientación totalmente práctica, pues cada acción está perfectamente descrita verbal y gráficamente. Para una mejor comprensión de los programas que se utilizan, se hará uso de aplicaciones de carácter práctico. Finalmente, indicar que el manual responde a software de uso común y actualizado, lo que le aporta una potencialidad especial, que no es otra que su adaptabilidad.
Recopilación de la información con procesadores de texto Metodologías de búsqueda de información. Identificación de fuentes de información especializada: sitios web, institucionales, páginas personales, foros y grupos de noticias. La recuperación de la información. Selección, discriminación y valoración de la información. Búsqueda de documentos. Ética y legalidad. Presentación de información con tablas. Gestión de archivos y bancos de datos. Grabación de archivos en distintos formatos. Protección de archivos. Creación, utilización y asignación de tareas automatizadas. Mecanografía. Técnicas específicas para el asistente a la dirección Composición del teclado. La técnica dactilográfica. Configuración del teclado. La trascripción de textos. –Formas, jergas, idiomas y galimatías-. Ergonomía postural –posición del cuerpo, brazos, muñecas y manos-. El dictado. La toma de notas. Tratamiento de la información con procesadores de texto El aspecto de los caracteres. El aspecto de un párrafo. Formato del documento. Aplicación de manuales de estilo. Edición de textos. Inserción en ediciones de texto. Documentos profesionales. Creación de formularios. Combinación de diferentes documentos de correspondencia. Comparación y control de documentos. Impresión de textos. Inter-operaciones entre aplicaciones.
Recopilación de la información con procesadores de texto
Mecanografía. Técnicas específicas para el asistente a la dirección
Tratamiento de la información con procesadores de texto